1.Datos del Responsable del Tratamiento

En nombre del Grupo Operativo BIO4TRACE:

Denominación Social: Medrar Smart Solutions Sl.

Domicilio Social:  Rúa dos Artesáns, 19, bajo. Pol. Ind, 27003 O Ceao, Lugo

CIF: B27498690

Teléfono: 982 83 10 11

Email: gestion@medrarsolutions.com

1.1. Normativa aplicable

Nuestra Política de Privacidad se ha diseñado de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), y la Ley Orgánica 3/2018 del 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de los Derechos Digitales. Al facilitarnos sus datos, Usted declara haber leído y conocer la presente Política de Privacidad, prestando su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales de acuerdo a las finalidades y términos aquí expresados. La Empresa podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a las novedades legislativas, jurisprudenciales o de interpretación de la Agencia Española de Protección de Datos. Estas condiciones de privacidad podrán ser complementadas por el Aviso Legal, Política de Cookies y las Condiciones Generales que, en su caso, se recojan para determinados productos o servicios, si dicho acceso supone alguna especialidad en materia de protección de datos de carácter personal.

2. Finalidad del Tratamiento de los Datos Personales

Los datos personales recogidos por la empresa propietaria de la web BIO4TRACE a través de los medios de contacto habilitados en el sitio web serán tratados con finalidades específicas en cada caso y de acuerdo con lo indicado a continuación.

Datos obtenidos a través de las vías de contacto habilitadas: existe un formulario de contacto y un teléfono y correo electrónico de contacto para realizar consultas, solicitudes de información, sugerencias, quejas o para el contacto profesional con la empresa. En este caso se usará el teléfono o el correo electrónico de contacto facilitados por el usuario con la finalidad de responder a las solicitudes recibidas y enviar la información requerida por el usuario a través de la web, y sólo serán solicitados y recogidos en cada caso los datos estrictamente necesarios para atender a lo concretamente solicitado por el usuario.

Datos facilitados para el envío de comunicaciones comerciales: en este caso los datos proporcionados por el usuario serán utilizados para gestionar el envío de publicidad, comunicaciones comerciales e información relacionada con novedades, ofertas o promociones que este haya solicitado expresamente o cuyo envío haya aceptado de modo expreso con carácter previo, así como con el fin de facilitar la revocación del consentimiento previamente otorgado por el usuario, o su oposición al tratamiento de sus datos con los fines indicados.

Datos relacionados con comentarios realizados por el usuario, a propósito de contenidos publicados en el sitio web: en este caso los datos personales proporcionados por el usuario, con motivo de su interacción a través de sus perfiles en redes sociales o de los medios específicos dispuestos en el sitio web, serán tratados con el fin de facilitar al usuario la realización de comentarios sobre las publicaciones y opiniones que pudieran ser difundidas y publicadas en la web.

Con motivo de la prestación de los servicios y contenidos ofrecidos por la empresa a través del sitio web, BIO4TRACE, podría solicitar en algún momento datos personales al usuario mediante formularios u otros medios de contacto, en cuyo caso será siempre de aplicación lo indicado en esta Política de Privacidad.

2.1. Plazo de Conservación de sus datos

Conservaremos sus datos personales desde que nos dé su consentimiento hasta que lo revoque o bien solicite la limitación del tratamiento. En tales casos, mantendremos sus datos de manera bloqueada durante los plazos legalmente exigidos.

3. Legitimación y Datos Recabados

La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso otorgado mediante un acto positivo y afirmativo (rellenar el formulario correspondiente y marcar la casilla de aceptación de esta política) en el momento de facilitarnos sus datos personales.

3.1. Consentimiento para tratar sus datos

Al rellenar los formularios, marcar la casilla “Acepto la Política de Privacidad” y hacer clic para enviar los datos, o al remitir correos electrónicos a la Empresa a través de las cuentas habilitadas al efecto, el Usuario manifiesta haber leído y aceptado expresamente la presente política de privacidad, y otorga su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades indicadas.

3.2. Categorías de datos

A través de la página web recogemos los datos identificativos del usuario y los datos estrictamente necesarios para poder gestionar las contrataciones, suscripciones, compras, sugerencias, consultas y solicitudes de información formuladas por los usuarios a través de los medios de contacto dispuestos en el sitio web, así como para poder gestionar el cobro de los servicios contratados y de los productos comprados. En ningún caso recogeremos datos personales sensibles o datos especialmente protegidos.

Los datos personales recogidos serán tratados con las siguientes bases de legitimación:

• La ejecución de un contrato o acuerdo mercantil de prestación de servicios con la empresa para posibilitar la contratación de los servicios y la compra de los productos concretos solicitados.
• El consentimiento del usuario en relación con el contacto a través de los medios facilitados por la empresa, con el registro del usuario y con el envío de comunicaciones comerciales, vía mail, cookies o sistemas de mensajería.

4. Medidas de Seguridad

Dentro de nuestro compromiso por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos de carácter personal, le informamos que se han adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, según el Art. 32 del RGPD EU 679/2016.

5. Cesión de Datos

Los datos personales proporcionados por los usuarios sólo serán tratados con carácter general por los responsables de la empresa titular de la actividad y por el personal laboral propio autorizado que se pudiera tener contratado en cada momento, y al que se exigirá la formalización del correspondiente compromiso de confidencialidad y el cumplimiento del deber de secreto respecto de los datos personales a los que pudiera tener acceso en el desempeño de sus funciones dentro de la empresa.

Sólo se realizarán con carácter general cesiones de datos a terceros en los supuestos de obligación legal, como en el caso de las cesiones realizadas a las Autoridades y Administraciones Públicas, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, y a Juzgados y Tribunales. Se podrán realizar también cesiones de datos cuando ello fuera necesario para posibilitar el desarrollo de los servicios contratados por los usuarios y/o los servicios contratados a proveedores externos, incluidos bancos y entidades financieras para la gestión de cobros y pagos, y los encargados de tratamiento y empresas colaboradoras, y siempre en este caso dentro del marco previsto en el contrato de encargado de tratamiento o en el acuerdo de colaboración formalizado entre la empresa titular de la actividad y los encargados o colaboradores. La empresa titular de la actividad se compromete en todo caso a informar a los interesados acerca de la necesidad de realizar cesiones extraordinarias de datos a terceros para gestionar la prestación de servicios al efecto de que los interesados puedan manifestar su consentimiento para la cesión de datos como requisito previo para que esta se lleve a cabo.

En el caso de las transferencias internacionales de datos derivadas de la utilización por parte de la empresa de herramientas, aplicaciones, programas o proveedores de servicios, se realizarán bajo el amparo de los convenios internacionales vigentes en cada momento, de cláusulas contractuales tipo y de las normas corporativas vinculantes que garanticen que las empresas de software norteamericanas y de países de fuera del territorio de la UE cumplan con las políticas de protección de datos europeas en materia de privacidad, secreto y seguridad de los datos.

6. Derechos del Usuario

Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El responsable del fichero dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. De acuerdo con la legislación vigente tiene los siguientes derechos: derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, derecho a solicitar su rectificación o supresión, derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, derecho a oponerse al tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos y así mismo, a revocar el consentimiento otorgado. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

6.1. ¿Cómo ejercitar mis derechos?

Para ejercer sus derechos, debe dirigirse al responsable, solicitando el correspondiente formulario para el ejercicio del derecho elegido. Opcionalmente, puede acudir a la Autoridad de Control competente para obtener información adicional acerca de sus derechos. Los datos de contacto para el ejercicio de sus derechos son el correo electrónico: info@bio4trace.es Recuerde acompañar una copia de un documento que nos permita identificarle.

7. Consentimiento para envío de Comunicaciones Electrónicas

Así mismo, y de acuerdo con lo establecido en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, completando el formulario de recogida de datos y marcando la correspondiente casilla “Acepto el envío de comunicaciones electrónicas”, está otorgando el consentimiento expreso para enviarle a su dirección de correo electrónico, teléfono, fax u otro medio electrónico en envío de información acerca de la Empresa.